Negocios

Todo lo que necesitas saber a la hora de elegir una destructora de papel

enero 18, 2019

Si estás pensando en montar tu propia empresa como si ya tienes un negocio propio, la confidencialidad de los documentos es muy importante. Muchos documentos o facturas una vez pasado un tiempo pierden su utilidad y dado toda la información que pueden tener tienen que tener un tratamiento especial. Tanto si tu negocio es pequeño como si  eres una gran empresa una destructora de papel profesional es imprescindible. Podrás encontrarla en www.kalex.es y elegir entre muchos modelos diferentes.

Todo documento que contenga una firma, números de cuenta u otro tipo de información que sea confidencial tienen que ser triturado. Una destructora es un artículo de necesidad absoluta para evitar que estos datos caigan en manos no deseadas.

Las consecuencias de que un documento caiga en manos equivocadas pueden ser desastrosas, sobre todo si se trata de sueldos del personal, o información acerca de clientes o futuros negocios.

Muchas veces sabemos todo esto pero no sabemos elegir el tipo de destructora de papel que mejor se adecua a nuestras necesidades. Puede que vayamos a una tienda y nos sorprenda la cantidad de destructoras que hay.

 

Nivel de seguridad

Es importante que sepas que:

  1. El nivel P-1 desmenuza las hojas en unas 36 tiras y se utiliza para documentos básicos.
  2. El P-2 suele ser el más recomendado para un uso casero convirtiendo los papeles en 75 tiras.
  3. Para documentos oficiales el nivel de seguridad es P-3, convirtiendo los documentos en piezas de un puzle difíciles de leer y de reconstruir.
  4. El siguiente nivel es el P-4, desmenuza los papeles en 421 partículas, una tarea casi imposible de reconstruir.
  5. El último nivel y el más riguroso es el nivel P-7 utilizado para documentos de extrema confidencialidad.

 

Sin embargo, hay otras consideraciones que tendremos que tener en cuenta a la hora de elegir una destructora de papel profesional.

  • El volumen de papeles que necesitamos destruir se mide en litros: Cuanto más papel necesitemos destruir mayor será el recipiente.
  • Tendremos que tener en cuenta también la carga máxima de las páginas: Si vamos a triturar papel a granel tendremos que fijarnos cuantas hojas puede cargar en una sola vez la destructora. Si tenemos una oficina pequeña tendremos que necesitar más o menos una carga de unas diez hojas, mientras que en una más grande podremos necesitar hasta 50.
  • Aparte de esto tendremos que pensar en el tamaño del papel que vamos a triturar: Eso es importante para que nuestra destructora no se nos quede pequeña. Si estamos en una oficina en la que solo tenemos una, tendremos que buscar una con ruedas para poder desplazarla.

Y finalmente, otra de las cuestiones principales es si sólo vamos a querer destruir papel o necesitaremos una destructora que se encargue de cd rooms y de tarjetas de crédito.

 

Teniendo en cuenta todas estas sugerencias, elegir la destructora de papel más adecuada será mucho más fácil.

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